Offres d'emploi FR | NL

• Presentatie
• Oplossingen
• IT-infrastructuur
• Diensten
• Partners
• Contact

Batchscanning

De module Scanning de Masse geeft u de mogelijkheid om het scannen en klasseren van boekhouddocumenten te automatiseren.

Tijdens elke registratie van een document in de CPT/WIN boekhouding (configureerbaar per journaal) wordt een etiket aangemaakt. Het wordt op het document aangebracht en tijdens de batchscanning gebruikt om het document automatisch te klasseren en te linken.

Deze module vervolledigt uw CPT/WIN software en laat u dankzij de automatisering tijd winnen.

Alle gescande aankoopdocumenten zijn achteraf beschikbaar in CPT/WIN (raadpleging leveranciers en journaals, goederenfiches…), in de module Workflow voor de goedkeuring van facturen en in GCL/WIN (voorraadbeheer).  Uw instelling werkt dus niet langer met kopieën van facturen.

 

Materieel

SBIM heeft voor de digitalisering van documenten de betrouwbare en soepele Kofax Express-software gekozen. U kunt documenten organiseren en opslaan met snelheden die een vlotte verwerking van batches van alle soorten en volumes mogelijk maken.

SBIM heeft voor de scanning de KODAK i2400 geselecteerd, die tot 4000 pagina's per dag kan scannen, recto/verso A4, 50 pagina's per minuut, 600 dpi, invoer tot 75 vellen... Een compact toestel dat grote hoeveelheden documenten aankan.

Voor het afdrukken van de etiketten beveelt SBIM een “Thermal Transfer” printer aan. Deze techniek geeft etiketten van betere kwaliteit en met een langere levensduur (vervagen niet snel). De compacte, snelle, degelijke en betrouwbare ZEBRA GK420 printer is perfect voor dit type van toepassing.