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Scanning de masse

Le module de Scanning de Masse a été développé pour vous permettre d'automatiser la numérisation des documents comptables ainsi que leur classement.

Pour ce faire, une étiquette est produite à chaque enregistrement de pièce dans la comptabilité CPT/WIN (paramétrable par journal).  Cette étiquette apposée sur le document comptable est utilisée lors du scanning de masse pour classer et relier automatiquement le document.

Ce module complète votre logiciel CPT/WIN en vous faisant gagner du temps par les automatismes implémentés.

Tous les documents d’achat numérisés sont ensuite disponibles dans CPT/WIN (consultation fournisseurs et journaux, fiches de bien, …), dans le module Workflow d’approbation des factures et dans GCL/WIN (gestion de stock).  De cette manière, plus aucune copie de facture ne circule au sein de votre établissement.

 

Matériels

 

Pour la numérisation des documents, SBIM a sélectionné, pour sa fiabilité et sa souplesse, le logiciel d’acquisition Kofax Express. Il vous permet d'organiser et de stocker des documents à des vitesses permettant de traiter rapidement les lots de tout type, quelle que soit leur taille.

 

Pour le scanning, SBIM a sélectionné le KODAK i2400 pouvant scanner jusqu’à 4000 pages par jour, recto/verso A4, 50 pages par minute, 600 dpi, alimentation jusqu’à 75 feuilles, … Vous profitez d’une production abondante, dans un format compact.

 

Pour l'impression des étiquettes, SBIM préconise l’utilisation d’une imprimante « Thermal Transfert ». Cette technique produit des étiquettes de meilleure qualité et d'une durée de vie plus longue (pas d’altération dans le temps). L’imprimante ZEBRA GK420, compacte, rapide, robuste et fiable, est parfaite pour ce type d’application. 

 


Pour tout renseignement, veuillez compléter notre formulaire de marque d'intérêt.

 

 

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